✦ DPO & accompagnement RGPD pour associations

Le jour où la CNIL vous écrit, il est trop tard pour préparer votre registre.

Un contrôle CNIL, c'est un courrier qui demande vos documents — registre, procédures, clauses — avec un délai d'environ un mois. Si tout est à jour et organisé, ça se passe bien. Si rien n'est prêt, ça peut mener à une mise en demeure publiée publiquement.

Test gratuit, sans engagement. Vous repartez avec un diagnostic et un plan d'action.
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Ce que vous obtenez
Votre conformité, prête à prouver
3
documents CNIL prêts
30j
réponse aux demandes de droits
72h
notification de violation
Registre des traitements tenu à jour · procédures prêtes à montrer · clauses avec vos prestataires · formation de vos équipes. Et un suivi qui garde tout ça à jour à chaque évolution de votre association.
Le contrôle CNIL · 1 min 15

Ce qui expose une association, c'est ce qu'elle ne peut plus prouver.

Le courrier, les documents qui se dispersent, les délais, et les deux issues possibles. Puis 6 questions pour savoir où vous en êtes.

Le test : 6 questions, 2 minutes, gratuit et sans engagement.

2 minutes, sans engagement

Seriez-vous prêt si la CNIL vous contrôlait demain ?

6 questions sur les points que la CNIL vérifie en priorité. À chaque réponse, une explication pour comprendre ce qui est en jeu. À la fin, votre niveau de préparation au contrôle.

Question 1/6
Avez-vous un registre des traitements à jour, prêt à montrer ?
Le registre est le premier document demandé au contrôle. S'il a plus de 6 mois et n'a pas été mis à jour, il est probablement déjà obsolète — et c'est ce que la CNIL regarde en premier. Un registre à jour est la base de tout.
Question 2/6
Avez-vous des clauses RGPD signées avec vos prestataires qui accèdent à vos données ?
Un contrat de sous-traitance (DPA) est obligatoire avec chaque prestataire qui traite vos données — hébergeur, SaaS, comptable externalisé. C'est un point que la CNIL vérifie systématiquement. Sans clause, vous restez responsable de leurs erreurs.
Question 3/6
Avez-vous une procédure pour répondre à une demande de droits (accès, effacement) sous 30 jours ?
Un adhérent peut demander à voir toutes les données que vous détenez sur lui, et vous devez répondre sous 1 mois. Sans procédure en place, une seule demande peut déjà vous mettre en difficulté — et la CNIL vérifie que vous savez y répondre.
Question 4/6
Savez-vous quoi faire en cas de violation de données (perte, vol, fuite) ?
Toute violation doit être notifiée à la CNIL sous 72h si elle présente un risque pour les personnes. Beaucoup d'associations découvrent ce délai quand il est déjà dépassé. Sans procédure, vous ne pouvez pas tenir ce délai.
Question 5/6
Vos bénévoles et salariés sont-ils formés au RGPD et à la protection des données ?
Le RGPD ne distingue pas bénévoles et salariés. Toute personne qui accède à des données personnelles est soumise aux mêmes obligations. Les bénévoles sont moins encadrés en pratique — c'est un angle mort classique que la CNIL explore.
Question 6/6
Avez-vous désigné un référent RGPD (ou un DPO) qui pilote la conformité ?
Sans référent désigné, personne n'est responsable de la conformité — et rien n'est maintenu à jour. C'est souvent le point de départ : sans pilote, le registre se périme, les procédures s'oublient, et le jour du contrôle, tout est à reconstruire.
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Votre préparation

Votre diagnostic montre des points à corriger avant un contrôle. C'est exactement ce que je mets en place avec les associations que j'accompagne.

Éliminez tout risque — analyse gratuite de votre cas →
Note solution · 24 h

Vos 3 documents CNIL, prêts en moins de 24 h.

Registre des traitements, procédure de réponse aux droits et politique de confidentialité : générés à partir de vos réponses, prêts à personnaliser et à montrer le jour du contrôle.

01Registre des traitements

La liste de vos activités, avec leur finalité, les personnes concernées et la durée de conservation.

02Procédure de réponse aux droits

Qui reçoit la demande, comment vérifier l'identité, quel délai et quelle réponse.

03Politique de confidentialité

Le texte à afficher sur votre site et à remettre aux personnes, généré depuis votre registre.

Documents générés depuis vos réponses, à personnaliser et à valider avant de les montrer. L'outil prépare ; vous restez responsable.

L'outil RGPD-Pilot · 2 minutes

Du registre au dossier CNIL, écran par écran

Neuf obligations, neuf écrans : le registre, l'information des personnes, les demandes de droits, les incidents, les prestataires, l'analyse d'impact, la sécurité, les cookies et les preuves.

Démonstration sur des données fictives. L'outil prépare les documents ; le responsable de traitement valide et envoie.

Ce que je vous apporte · Tarifs

Une conformité en place, maintenue, et prête à prouver

Deux briques séparées : l'accompagnement (mise en place, une fois) et la plateforme (pilotage, chaque mois). Vous pouvez prendre l'une ou les deux.

Pour découvrir · Gratuit

Diagnostic + Accès à l'outil

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Connaître votre niveau de maturité, sans engagement — et piloter vous-même votre conformité.
  • ✓ Audit complet de votre association
  • ✓ Score par catégorie
  • ✓ Plan d'action priorisé
  • ✓ 3 documents CNIL générés automatiquement
  • ✓ Accès gratuit à notre outil pour piloter vous-même votre RGPD
Faire le diagnostic gratuit
Réseaux associatifs nationaux

Réseau

Sur devis
Pour les réseaux, siège et antennes.
  • ✓ Tout l'offre Accompagnement + Plateforme
  • ✓ Audit et suivi siège + chaque antenne
  • ✓ Préparation dédiée à un contrôle CNIL
  • ✓ Support prioritaire
Nous contacter

Tarifs indicatifs à ajuster selon votre taille réelle — le devis est établi après le diagnostic gratuit.

Comment ça se passe

Comprendre, mettre en place, piloter, maintenir

Ce qui garde votre conformité vivante après l'audit — pas une photo figée le jour J.

01

Comprendre

Un audit adapté à votre association identifie vos écarts réels et vos priorités, sans jargon juridique.

02

Mettre en place

Registre, procédures, clauses, formation : les fondamentaux sont posés et prêts à montrer.

03

Piloter & maintenir

Votre association évolue (nouvel outil, nouveau prestataire, nouvelle campagne). La conformité suit.

Sur le terrain

Une méthode éprouvée sur un réseau associatif national

Ce que je vous propose, je l'ai déjà appliqué — jusqu'au jour du contrôle.

Y
Yann
DPO & référent RGPD
54
antennes couvertes
1
dossier CNIL Ready
100%
documents retrouvés le jour J
« J'ai accompagné un réseau associatif national — siège et 54 antennes, secteur médico-social — jusqu'à un dossier CNIL Ready. Audit des services et des antennes, analyse des écarts, priorisation des actions, puis suivi jusqu'au jour du contrôle. Le jour J, 100% des documents étaient retrouvés. »
Questions fréquentes

Avant de démarrer

Notre association a-t-elle vraiment besoin d'un DPO ?

Dans la grande majorité des cas, non — le DPO n'est obligatoire que dans 3 situations précises (autorité publique, traitement à grande échelle de données sensibles, données pénales). Mais un référent RGPD en interne est indispensable, et beaucoup d'associations préfèrent externaliser pour ne pas dépendre d'un bénévole. C'est là que j'interviens.

On a déjà un registre. Est-ce que ça sert à quelque chose ?

S'il a été créé il y a plus de 6 mois et n'a pas été mis à jour depuis, il est probablement déjà obsolète. La question n'est pas « avons-nous un registre ? » mais « serait-il prêt si la CNIL le demandait demain ? ».

Combien de temps pour être conforme ?

Avec l'accompagnement, la mise en place des fondamentaux (registre, clauses, procédures) prend généralement 2 à 4 semaines selon la taille de l'association. Ensuite, le maintien demande 1 à 2 heures par mois.

Que se passe-t-il si la CNIL nous contrôle ?

La CNIL envoie un courrier demandant vos documents (registre, procédures, clauses) avec un délai d'environ 1 mois. Si tout est à jour et organisé, le contrôle se passe bien. Si rien n'est prêt, ça peut mener à une mise en demeure — publiée publiquement.

Les bénévoles ont-ils les mêmes obligations que les salariés ?

Oui. Le RGPD ne distingue pas bénévoles et salariés. Toute personne qui accède à des données personnelles est soumise aux mêmes obligations. La différence : les bénévoles sont moins encadrés en pratique — c'est un angle mort classique que je corrige.

Comment se passe le premier contact ?

Un appel de 30 minutes, sans engagement. On regarde votre situation, on identifie vos priorités, et vous repartez avec un plan d'action clair — que vous travailliez avec moi ou non.

Voyons où en est votre association

30 minutes en visio, sans engagement. On regarde votre situation, on identifie vos priorités, et vous repartez avec un plan d'action clair.

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